På bilden: Caroline KniesHallå där… Caroline Knies, vd på Meetagain.
Havs- och vattenmyndigheten har upphandlat en eventkonsult. Målet med upphandlingen är att få stöd i arbetet med att utveckla och fullfölja olika evenemang för att nå verksamhetens mål 2019 och 2020.
Meetagain är byrån som vunnit upphandlingen. Avtalet är ett ramavtal som sträcker sig över fyra år. Målsättningen att jobba fram en mötesstruktur genom ett nära samarbete som ska generera många olika möten och projekt.
Varför tror du att ni vann upphandlingen?
– I Havs- och Vattenforums upphandling utvärderades de åtta bolagen som skickat in anbud anonymt av en bedömningsgrupp. De maskerade de inkomna dokumenten innan bedömning gjordes, berättar Caroline Knies och fortsätter:
– De utvärderade tre olika kriterier förutom pris. De var erfarenhet av liknande uppdrag, här fick vi högst poäng av alla. De bedömde också erfarenhet av evenemang, här fick vi högst poäng men fler fick samma poäng. Vi presenterade vår arbetsmodell som visar vår process att jobba med samtliga projekt. Den uppskattades. Till sist bedömde de även hållbarhetstänk. Även där fick vi högsta poäng. Jag tror att detta avgjorde, säger Caroline Knies.
– Vi visar på högt kvalitetstänk i vårt hållbarhetsarbete som bygger på Global Compact, där vi jobbar med tio principer rörande mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption. Vi har handlingsplaner och mål för socialt ansvar och miljö där vi framhåller Stiftelsen Håll Sverige Rent. Vi är också certifierade genom Ansvarsfullt Företag. Jag är övertygad om att det var helheten i vårt anbud som gjorde att vi vann, säger Caroline Knies.
Fanns det något mer som bidrog till att ni vann upphandlingen?
– Jag tror även det faktum att Meetagain sedan 2016 är certifierad medlem i IAPCO – International Association of Professional Congress Organisers var en bidragande faktor. IAPCO är ett nätverk av 120 professionella kongressarrangörer från 41 länder i världen. En IAPCO certifierad PCO är en kongressarrangör eller mötesplanerare som administrerar och med kvalitetssäkrade tjänster genomför en kongress, ett möte, event eller konvent/mässa. För att bli certifierad genomgår man en grundlig utvärderingsprocess där processer, tjänster och genomförande granskas. Besök görs under genomförande av arrangemang och ekonomi granskas noggrant, säger Caroline Knies.
IAPCOs kvalitetssäkringsmodell innebär att Meetagains tjänster varje år valideras utifrån en kvalitetssäkringsmodell. Quality Check Lists, Annual Company Report och Education Survey.
Vad är målsättningen med upphandlingen:
– Vår målsättning är att tillsammans med myndigheten skapa mervärden till deras möten, öka antal deltagare och få ut myndighetens budskap på bästa sätt. Vi har precis avslutat vår första konferens, Havs- och vattenforum i Göteborg som på alla sätt blev en succé. En oerhört bra start på en förhoppningsvis lång relation, säger Caroline Knies.
