Staden vid sundet har varit kärnan i Helena Wennerströms yrkesliv Branschfolk Sedan Helena Wennerström flyttade till Helsingborg på 90-talet så har staden varit ett återkommande tema i hennes yrkesliv. Med ledande roller på Helsingborgs Dagblad, Väla Köpcentrum och HIF så har hon staden i sitt hjärta.
Nio fällor att undvika när du gör presentationer Gästskribent Retorikexperten Per Furumo lyfter i denna krönika nio vanliga fällor som du bör undvika när du gör presentationer. Vem tänker på musiken på din fysiska konferens? Gästskribent Låt inte musiken bli en fråga där du i sista minuten ber ljudteknikern att spela valfri spellista från Spotify, skriver Tommy Brotte i denna krönika. Krönika: Sluta stjäla våra idéer! Gästskribent Jag misstänker att de flesta har sett eller hört talas om TV-serien Mad Men. Som handlar om en reklambyrå på 60-talet. Där smala slipsar, tajta kostymer, rökande och whiskydrickande kreatörer skapar idéer som sedan formade reklamen för en lång tid framöver. Mötesexperten: Vågar du välja? Gästskribent Under våren har många konferenser och events blivit hybridmöten. Vissa har blivit bra och andra helt misslyckade. Innan pandemin var de flesta större möten fysiska, under pandemin blev allt digitalt och nu funkar det med vilket som. Men hur ska du hjälpa mötesarrangören att välja rätt? Är din konferensanläggning redo för ett nytt liv efter pandemin? Gästskribent Fler evenemang blir digitala efter en stundande tsunami av fysiska sammankomster. Det leder till att de fysiska evenemangens roll helt kommer att skrivas om och få anläggningar är beredda på den omställning som krävs. Det spår evenemangsproducenten Tommy Brotte. Vett, etikett och planering – eller tvingas be om ursäkt, som Boris? Gästskribent Det är både i det stora och det lilla som ett företags värderingar och dess arbete för inkludering syns, till och med i en inbjudan till både festen och konferensen! Ögonblicken vi minns, men inte ser – årskrönikor på sociala medier Gästskribent Det är december. Månaden med blinkande julbelysning, lussebak och glöggmingel. Men förutom det stundande julfirandet kan vi också vänta oss en rad varianter av årskrönikor. Men kanske är det dags för ett nytt perspektiv i år, enligt Eventyrs social media manager Sally Jönsson. Åtta tips och lite till för ett lyckat hybridmöte Gästskribent Plötsligt är vi på en ny plats. Det gamla normala (fysiska möten) återvänder, det nya normala (digitala möten) fortsätter att ta stor plats. Och nu kommer sammansmältningen mellan dessa två, hybridmötet. Ett antal medarbetare ses fysiskt tillsammans med ett antal medarbetare som deltar via länk. Det medför nya utmaningar. För hur ska vi få alla att delta på liknande villkor? Hur ska vi säkra engagemang och involvering hos samtliga deltagare? Hubevenemang är ett alternativ till hybridevenemang Gästskribent Kunskapskrönika från Mats Bäcklund och Tommy Brotte, där de förklarar vad är ett hubevenemang och beskriver hur dessa evenenemang skapar samma förutsättningar för alla deltagare. Retorikexperten om hur du lyckas med dina möten i det gamla normala Gästskribent I denna krönika bjuder Per Furumo på sina tankar och tips som ger dig framgång i möten. Framtidens hybridmöten är digitala Gästskribent I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om utmaningarna med hybridmöten. Johan Strand: Byrå-lingo och produktionstugg Gästskribent Ett intressant fenomen i vår bransch är dom stora skiftningar i vokabulärer som används. Under fliken språkkunskaper på min LinkedIn står det angivet; svenska, engelska och… byrå-lingo. Fredrik Göransson: 10.000 digitala event senare Gästskribent Ja, så kan det kännas om man räknar med alla Teamsmöten. Men det är inte ett digitalt event utan en plattform och format som lämpar sig ypperligt för projektmöten. Eventbranschen gräver sin egen grav om man inte tar utmaningarna med hybridevenemang på allvar Gästskribent Nästan alla i eventbranschen förutspår att hybridevenemang blir nästa stora trend. Jag kan vittna om att det går utmärkt att producera roliga, engagerande och effektiva hybridevenemang. Däremot är det alldeles för många som gravt underskattar utmaningarna med att göra evenemang som på riktigt skapar värde för alla, oavsett om de deltar fysiskt på plats eller på distans. Johan Strand: ”Vi är ingen loppmarknad!” Gästskribent Johan Strand är ny krönikör på Eventeffect, en kreativ idéspruta som med sin gedigna erfarenhet kommer att bjuda på reflektioner och insikter från mäss- och eventbranschens alla format. I denna krönika belyser han vikten av att branschens aktörer gemensamt lyfter blicken inför återstarten av mässor inför 2022. Digitala möten – och så får man träffas fysiskt också! Eventbyrå Här bjuder Peter Winitsky från Creative Meetings på sina tankar om höstens event: I tider som dessa är det extra viktigt med klok kommunikation. Dels råder det kunskapstörst – men inte minst behöver man värna sin kultur när mycket nu är annorlunda. Bara en sån sak som att många både nu och framöver jobbar hemifrån – vad innebär det för den interna kulturen? Vilken solbränna vill du ha? Gästskribent I denna krönika skriver Antoni Lacinai om vad bokare och föreläsare bör ha klart för sig innan de går in i ett samarbete. Hur kommer framtidens mässor se ut? Kommer det finnas behov för fysiska mässmontrar? Och hur kommer de fungera? Expo Det här är frågor som många av kunderna ställer till företaget Adapt just nu, här bjuder Viking Grandin från Adapt på sina spaningar om framtidens mässor. – Mässarrangörerna funderar på om det finns en framtid i att fortsätta arrangera mässor efter pandemin. Och utställarna försöker planera hur deras eventuella mässdeltagande skall se för att kunna attrahera monterbesökare. Den stora frågan är naturligtvis om den fysiska mötesplatsen fortfarande behövs. Kommer man som mässarrangör kunna attrahera tillräckligt många utställare och besökare? Vad tror du? Distribuerade upplevelser kan vara besöksnäringens framtid Gästskribent Mest troligt är det en helt ny värld som väntar oss alla efter pandemin. För besöksnäringen och upplevelseindustrin kommer det bli extra tydligt. Men en kris innebär i regel lika mycket möjligheter som utmaningar. Många har redan visat stort prov på kreativitet och fått kvitto på att det lönar sig. För den som kan och orkar ställa om väntar en ljus framtid. Distribuerade upplevelser som konsumeras i människors hem, på arbetsplatser, eller på restauranger och barer som blir publika vardagsrum. Det är bara några av alla möjligheter som väntar. Några hundra på plats och tusentals på distans under framtida event Gästskribent När event och möten digitaliserats i expressfart ritar det om kartan för alla som arrangerar eller arbetar med event och möten. Att kunna delta på distans, gärna som grupp, blir ett hygienkrav. Event och möten kommer också arrangeras parallellt på olika platser, uppkopplade mot varandra, och några bli tittfria. Det är exempel på saker vi mest troligt får uppleva under de kommande åren. Små event får större budget när det lilla blir det nya stora Gästskribent Efter pandemin har många fått en ny syn på vad jobbet är, när och var man gör det. Det innebär slutet för nio-till-fem-samhället. Det lilla blir det nya stora och man kommer lägga mer pengar på mindre möten och event. Ute blir det nya inne och det man ska åstadkomma kommer styra valet av plats i större omfattning. Det är några av event- och mötestrenderna för 2021 och framåt. Retorikexpertern Per Furumo: Därför ska du inte mjuta i stora möten Gästskribent Här skriver Per Furumo konsult i talarträning och retorik om hur du blir av med den digitala trubbigheten och stumheten i digitala möten. Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid Gästskribent Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden. Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på” Gästskribent ”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet. ”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare” Gästskribent När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar. Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett” Gästskribent Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett. Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten? Gästskribent Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten… Varumärkesstrategen: ”En person som använder sociala medier säljer mer” Gästskribent Entreprenörer och andra personer i säljande roller har otroligt mycket att vinna på att boosta era personliga varumärken, det kommer ge ökad försäljning och förkorta säljprocessen eller spara tid, skriver varumärkesstrategen Michelle Dandenell i denna gästkrönika. Per Furumo: Så når du fram i digitala möten Gästskribent I denna krönika skriver Per Furumo som är expert i talarträning, retorik och presentation om hur du ska agera för att lyckas med dina digitala möten. Krönika: Vart är vi på väg? Gästskribent I denna ”På Spåret” inspirerade krönika skriver Micke Darmell om hur framtiden kommer bli på mötesanläggningarna. Sorry – men ingen kommer att blåsa ”faran över” Gästskribent Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika. Blir höstens konferens digital, fysisk eller inställd? Gästskribent Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd. Talarförmedlarens tips – öka kraven i höst Digitalt möte Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat. Simon Strandvik: ”Vid en nystart tenderar man att tänka innovativt och annorlunda” Gästskribent Eventeffects återkommande gästskribent inom hållbarhet, Simon Strandvik skriver här i sin höstkrönika om vikten att vi prioriterar hållbarhetsarbetet när evenemangen drar igång igen. Kunskap och kvalitet – överlevnadsstrategi för mötesindustrin Gästskribent Efter coronakrisen kommer vi att se ökade krav på att fysiska möten ska hålla hög kvalitet och bidra till verklig affärsnytta. De mötesarrangörer som ökar sin kompetens, vågar nischa sig och satsar på personalen kommer att gå stärkta ur krisen, skriver Hanna Rolfer Wrangö på Switzerland Convention & Incentive Bureau. Antoni Lacinai: Den digitala ribban har höjts. Är du med? Digitala möten I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om hur nivån för digitalamöten höjts i rekordfart och att det nu skapas en ny typ av A- och B-lag i branschen. Han bjuder också på tre nyttiga spaningar inför hösten. 12 tips för att lyfta ditt personliga varumärke Gästskribent Nu är den perfekta tiden att bygga och utveckla ditt personliga varumärke skriver Michelle Dandenell varumärkestrategen/arkitekten i sin krönika. Till vardags hjälper hon företag, ledare och entreprenörer för att utveckla starka varumärken och göra dem mer synliga och på så sätt få deras business att växa. ”Du kan genom ett enda event nå ut till hundratusentals följare på bara ett par timmar” Gästskribent Influenserna har kommit för att stanna och det visar den utveckling som skett de senaste åren. Från att ha visat upp produkter i mobilerna övergår vi nu till att skapa event för att marknadsföra oss och då gärna genom att bjuda in dessa sociala ikoner, skriver Malin Granat i sin krönika. Krönika: Och vad händer sedan? Gästskribent Plötsligt blev vi alla inkastade i en digital mötesvärld, vare sig vi ville eller inte. Frågan som många ställer sig är vad som händer efter Corona? Jag tänkte ge min bild, skriver Mats Lewan i en gästkrönika. Tre avgörande frågor för lyckade möten i höst Gästskribent Hur ett möte genomförs och vad mötesdeltagarna prioriterar har förändrats i snabb takt den här våren. I en ny gästkrönika bjuder Fredrik Bauer från Mötesutveckling.se på frågor och svar för vad som krävs för lyckade möten till hösten. Krönika: Så ska du tänka kring annonsering i Covid-19 tider Gästskribent Missa inte Simon Beyers krönika kring frågorna som ställs kring marknadsföring i Covid-19 tider. Krönika: Det går tretton gratiswebinarier på dussinet just nu Digitala möten Synonymen till ordet digital är gratis, så inleder Antoni Lacinai sin krönika med en tydlig uppmaning till kollegorna i branschen. Nine Yards berättar om digitala event Gästskribent Just nu ser vi att behovet av digitala kommunikationslösningar ökar enormt. Allt från att jobba på distans till att samla en större publik, skriver Fredrik Göransson, senior partner på Nine Yards. Digitala möten har sina poänger – nu mer än någonsin Digitala möten Analoga möten är oslagbara, men det finns en mängd fördelar med digitala möten som vi kan dra nytta av, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. Johan Dahl: Så gör du när ett event ställs in Gästskribent Är du arrangör, moderator eller på annat sätt inblandad i ett event som ställs in? Här berättar Johan Dahl på Talarföreningen NSA Sweden om hur du går till väga för att hantera coronapandemin. Mats Svensson: Att rusta för en normalisering Gästskribent Mitt uppe i krisen är det viktigt att känna en framtidstro. Situationen har en enorm samhällspåverkan just nu. Frågan är vad vi kan göra för att minska den på sikt, skriver Mats Svensson, styrelseledamot i Sponsrings & Eventsverige. Leder coronakrisen till bättre webbmöten? Digitala möten I sviterna av coronaviruset jobbar allt fler hemifrån och antalet möten på distans ökar. I en ny krönika beskriver Fredrik Bauer på Mötesutveckling.se vad som irriterar oss under webbmöten, hur problemen kan lösas och frågar sig samtidigt om vi är mitt i brytpunkten för den digitala transformationen av mötesbranschen. Mats Lewan: Nu är rätt tid att utforska videomöten Digitala möten Coronavirusets framfart utsätter vårt samhälle för den största prövningen på flera decennier. Eventbranschen drabbas hårt, men får samtidigt anledning att utforska möjligheten att hålla videomöten. Tiden är rätt nu, av flera skäl, skriver Mats Lewan, gästsribent hos Eventeffect. Lugn – det går att göra bra digitala evenemang Digitala möten Korta ner evenemanget, öka interaktiviteten och skapa en tydlig dramaturgi. Det är enligt Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten, nyckeln till bra digitala evenemang. Därför blir mänskliga möten allt viktigare Gästskribent Många verkar överens om att mänskliga möten blir allt viktigare. Men exakt varför de blir viktigare? Magkänslan räcker ganska långt för att besvara frågan, men om vi vill ta rätt beslut när världen omkring oss förändras allt snabbare kan det vara bra att förstå orsakerna, skriver Mats Lewan, gästskribent hos Eventeffect. Varför har vi egentligen möten? Gästskribent Vi vet att effektiva möten behöver ett tydligt syfte. Trots det så frågar sällan människor efter anledningen till mötet. I en ny gästkrönika reflekterar möteskonsulten Fredrik Bauer över andra behov som ett möte kan tillfredsställa. Tommy Brotte: ”Det är hög tid att vi tar ansvar på riktigt” Gästskribent Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten menar att det är dags att ta ansvar för det resursutnyttjandet nu. Vad kan vi lära av de som har mest effektiva möten? Gästskribent Många verkar tycka att deras möten inte är effektiva, men det gäller långt ifrån alla. Vad gör de som har effektiva möten, men som andra inte tänker på? Den frågan besvarar Fredrik Bauer i en ny gästkrönika. Så blir du framgångsrik i ditt mässdeltagande Expo Mässor och utställningar i samband med konferenser är en bra plattform för att möta nya kunder. Det man ofta missar är hur du och din monterpersonal agerar i och runt mässmontern. För att lyckas behöver du ta kontakt med både mässbesökare och andra utställare, skriver Eventeffects gästskribent Christer B Jansson. Behövs en moderator egentligen? Gästskribent Nja, egentligen inte. Du som skapar möten och event kan enkelt klara dig på egen hand. Både i förberedelser och i genomförandet. Det som är avgörande är vilken nivå du önskar på eventet och vilket resultat som mötet ska ge, skriver Lennart Paulsson, grundare av P&P Meetings i en gästkrönika. 8 trappsteg till ett starkare varumärke Gästskribent Ta trappan istället för hissen, brukar man säga till den som vill stärka sin kondition. Samma råd kan ges till de organisationer som vill stärka sitt varumärke – för när det gäller varumärken finns det ingen hiss, skriver Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink. Vad ska ditt event dofta? Gästskribent Pepparmint, vanilj och ylang-ylang. Vad ska egentligen ett event dofta? Kristina Söderström, gästskribent för Eventeffect, berättar om dofters påverkan på människor under event. 7 hållbarhetstrender inom eventbranschen Gästskribent 2011 började jag aktivt arbeta med miljöfrågor kring event, främst som rådgivare och föreläsare. Nu åtta år senare har det verkligen hänt mycket inom eventbranschen, skriver Simon Strandvik, vd för Greentime i en gästskribentartikel. Så undviker du att bli Snövit och de sju dvärgarna på mässgolvet Gästskribent Vad har egentligen Snövits sju dvärgar med moderna mässor att göra? Rätt mycket visar det sig. De är överallt. Det skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect, som menar att det inte är helt ovanligt att kollegorna kan förvandlas till Snövit och de sju dvärgarna på mässgolvet. Ljuddesigna ditt event för bästa effekt Gästskribent Ja, det finns på riktigt, ljudet av framgång. Ljud som uppfattas som dåliga minskar nämligen försäljningen medan ljud som uppfattas som bra ökar den, skriver Kristina Söderström, gästskribent hos Eventeffect. Blomman i hörnet 2.0 Gästskribent Har ni tänkt på att eventdekor är något som många arrangörer slänger in styvmoderligt i sista stund eller över huvudtaget inte budgeterar för? En sorts, ”ja, just det, det måste vi ju också ha, det hade jag glömt”, skriver Kristina Söderström, ny gästskribent hos Eventeffect. Kristina Söderström ny gästskribent hos Eventeffect Gästskribent Eventeffect välkomnar Kristina Söderström som ny gästskribent. Hon arbetar med marknadsföring och varumärkeskommunikation och är specialiserad på text och språk. Krönika: Varför väljer jag att vara talare? Gästskribent Ibland får jag höra att jag har ett riktigt glassjobb. Föreläsa ett par timmar och fakturera 35 000 kronor. Det skulle man ha, skriver Eventeffects gästskribent Micke Darmell. Krönika: Det här är den mingelvänliga smörgåsen Gästskribent Jag gör en snabb sökning på nätet för att bekräfta det jag egentligen redan vet. Klickar mig in på tre, fyra cateringföretag och konstaterar att ingen har det jag söker i sitt sortiment. Det erbjuds frallor och baguetter fyllda till bredden med olika pålägg och ekologiska ärtskott. Absolut – det ser fint ut på bild men det gröna är så spretig att det killar dig i näsan och fastän du öppnar munnen så mycket du kan är det näst intill omöjligt att ta en tugga. Och att samtidigt försöka prata och nätverka med allt bröd i munnen är näst intill omöjligt. Kan man drabbas av upplevelsekoma? Gästskribent Kan vi och våra kunder drabbas av upplevelsekoma? Och vad händer då med allt det som vi inom upplevelseindustrin arbetar med? Det skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Events, Stockholmsmässan, i en gästskribentartikel för Eventeffect. Våga vägra pitcher – det kostar mer än vad det smakar Gästskribent Det tog 25 år, men nu händer det. Eventbyråerna köper upp varandra, och slår ihop sina styrkor. Man konsoliderar och hittar på nya namn. Profiler från ett bolag är plötsligt anställda hos den tidigare konkurrenten, och ingenting är som förr, skriver Anders Müller, senior Content Producer/Livebrand i en gästartikel. Mänskliga möten viktigast Gästskribent Inget slår det mänskliga mötet. När människor träffas har man chansen att få med alla sinnen i kommunikationen. Syn, hörsel, känsel, lukt, smak och, inte minst, det sjätte sinnet. Det är den ”smarthet” som uppstår när man får grepp om helheten, skriver Stefan Åsbrink, vd på Brinc i en gästkrönika. Ökade krav på hållbara möten utmanar eventbranschen Gästskribent Allt fler företag uppmanas att hålla sina möten digitalt. Detta ställer större krav på eventbranschen, skriver Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten och gästskribent hos Eventeffect. Antoni Lacinai: Två olika typer av föreläsare – vem passar dig bäst? Gästskribent Jag skrev nyligen en krönika om att föreläsare är som vitaminer, något du kan använda dig av när du bestämmer vilken typ av föreläsare ni behöver. Låt mig fortsätta dissekera mitt eget skrå och prata om de två polariteterna som du också kan ha nytta av att känna till. Jag döper dem härmed till carpe diem och gör-så-här, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. Heta föreläsartrender för 2019 Gästskribent Ola Johnsson från talarförmedlingen Speakaers&friends, berättar om vilka ämnen du ska hålla koll på när du bokar föreläsare under 2019. En apa som liknar dig Gästskribent Jag är genetiskt sett mer lik en apa, än en afrikansk elefant är lik en indisk. Du också. Män är djur. Kvinnor likaså. Om detta berättade min branschkollega Rebecka Eriksson när vi föreläste tillsammans. Rebecca är utbildad biolog, så hon vet vad hon talar om, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings i en krönika hos Eventeffect. Antoni Lacinai: ”Föreläsare är som vitaminer” Gästskribent Jag älskar att föreläsa! Känslan att den ena dagen få möta 1000 personer och på 45 minuter flytta publiken mentalt, för att nästa dag träffa en mindre grupp på tjugo personer under ett par timmar och skapa insikter tillsammans med dem – det är oslagbart roligt, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. I skenet av en spotlight som inte finns Gästskribent Sverige är ett fantastiskt mötesland. Vi är duktiga och kunniga på de allra flesta delar i mötesmaskineriet för att kunna stimulera helhetsupplevelsen – men många mötesanläggningar saknar kunskap i ljussättning, skriver Johnny Sundin, moderator och föreläsare i en krönika. Regnrusk eller solglittrande hav? Gästskribent De flesta konferenser genomförs under perioden augusti till maj. Visst kan en sprakande höstdag i Sverige vara vacker och en spirande vårmorgon vara inspirerande. Men att planera utomhusaktiviteter i Sverige under den här perioden är ändå lite som ett lotteri, skriver Kinga Lundblad i en krönika. Låt smurfarna inspirera dig Gästskribent Det senaste året har jag umgåtts mycket med några små, blå figurer som är tre äpplen höga och älskar hallonsaft. Javisst är det smurfarna jag pratar om, och då undrar du förstås vad de har med hållbarhet att göra. Är det här verkligen en seriös text? Jodå, den är helt seriös, och har du ännu inte sett smurfarnas video om Agenda 2030 så gör det nu – den är fantastiskt rolig, skriver Linda Elmén, hållbarhetschef på Stockholmsmässan. Vem ska sitta i alla möteslokaler om fem år? Gästskribent Under de senaste veckorna har det haglat in inbjudningar till olika arenor, mötesplatser, konferensanläggningar och ytor som alla vill ha kontakt med mig och mina kollegor, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live, i en debattartikel. ”Att informera är en metod – inte ett mål” Gästskribent Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai berättar om hur du på bästa sätt arrangerar stora företagsmöten. Sophia Loader: ”Koden bakom det perfekta eventet” Gästskribent Kollegan stannade mig vid kaffemaskinen dagen efter ett av våra större event. Hon hade själv deltagit och tackade för en trevlig och välordnad kväll. ”Det flöt på så smidigt så jag förstår att ni jobbat jättemycket med det”, sa hon. Jag blev glad över hennes kommentar och över att få feedback på något som många aldrig inser, skriver Eventeffects gästskribent Sophia Loader. Färre event – mumma för oss som förstår kraften i smarta möten Gästskribent Event som disciplin växer så det knakar. Färre men bättre events – så ser trenden ut. Företagen investerar mer pengar än tidigare i dessa fysiska sammankomster, skriver Eventeffects gästskribent Peter Winitsky, vd på Creative Meetings. ”Allt för många offertförfrågningar handlar bara om pengar” Gästskribent Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink från Brinc Relations skriver här en krönika om vikten att ställa rätt frågor inför ett event. Konferens utomlands – onödig lyx eller smart investering? Gästskribent En konferens, utbildning eller kickoff är oftast en stor investering. Därför är det helt avgörande att den blir så effektiv som möjligt ur alla aspekter. Många tror att konferens utomlands med automatik innebär fest och semester men så är det absolut inte. Längre fram i den här lilla hjälpredan finns konkreta tips på hur du planerar och genomför en effektiv och givande konferens samtidigt som dina medarbetare får möjlighet till avkoppling, skriver Kinga Lundblad i en krönika. ”Vi måste prata med företagsledningar på företagsledningars vis” Gästskribent Det skriver Tommy Brotte, gästskribent hos Eventeffect. I sin krönika skriver han om hur eventindustrin kan lyfta sig för att komma vidare. Almedalen är panelernas mecka Gästskribent Almedalen. En festival för politiker, branschorganisationer och lobbyister, plus en och annan samhällsintresserad medborgare. En fantastisk manifestation av en demokratisk kultur där man får göra sin röst hörd. Läs Antoni Lacinai krönika om Almedalen 2018. Han bjuder samtidigt på 6 tips för dig som ska vara med i en paneldebatt. ”Hållbart företagande handlar om att driva företag med framtiden i sikte” Gästskribent Att driva ett företag ”med framtiden i sikte” – vad menas med det? Och hur gör man? Hållbara event, vad är det egentligen? Det är några av de frågor som jag brukar få i min roll som hållbarhetschef, och jag älskar när någon ställer dem! Diskussionen som uppstår därefter är alltid lärorik, skriver Linda Elmén i en krönika för Eventeffect. ”Framgångsrika evenemang kräver engagemang” Gästskribent Ett framgångsrikt evenemang kräver engagemang. Lyckas du som arrangör att skapa detta så kommer du garanterat att stolt kunna blicka tillbaka på en succé, skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Event, Stockholmsmässan i en krönika. Micke Darmell om ett uppkopplat liv: Använd telefondagis på mötet Gästskribent Vad händer när det kommer en nyhetspush eller notis var femte minut? Under mötet eller konferensen, när jag egentligen borde lyssna på vd:ns strategipresentation? Klarar jag av att fokusera när jag får en notifikation att någon har lagt upp en bild på mig på Facebook?, skriver Micke Darmell, ägare av gr8 meetings. ”Att hyra ett auditorium är inte ett förstahandsval” Gästskribent Säljaren öppnar dörrarna till vad hon kallar för ett ”auditorium”. Det stora mötesrummet där de tror att vi ska hålla delar av vår stora kick-off. Rummet där hotellet på fullt allvar vill sälja på oss att spendera ett, två eller fler dygn i, under en intensiv mötesperiod, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live. ”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur” Gästskribent Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event. Julfester – sådant pysslar inte vi med! Gästskribent Varför ska man lägga ner sin själ i att den stora kickoffen stöttar strategi och förankrar budskap – men sen strunta i hur varumärket upplevs internt när det vankas julfest?, skriver Peter Winitsky, vd på Creative Meetings. ”Branschen behöver ta ett steg framåt inom mötesmiljöer” Gästskribent Jag provade just att bild-googla ”best meeting rooms”. Och oj, det finns visst förbättringspotential inom detta område, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, som i sin krönika uppmanar eventsverige att uppdatera dagens mötesrum. Så får du fler gäster till din anläggning Gästskribent Eventeffects gästskribent Patrik Nordkvist tipsar om hur du får fler kunder till din anläggning. Bildsök i Google är viktigare än vad du tror Gästskribent Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda bildsök i Google för att nå ut till din målgrupp. Event in Skånes vd: ”Hopp är inte en affärsstrategi” Gästskribent 2017 blev ett historiskt genombrott för destinationsbranschen, skriver Pehr Palm, vd för Event in Skåne. För Eventeffect berättar han om de hetaste trenderna inom branschen under 2018. Film: Så blir du en mötesexpert Gästskribent Föreläsaren och författaren Antoni Lacinai tipsar om hur du blir expert på möten. ”Att bli vingårdsarbetare gav oss ett nytt perspektiv” Årskrönika Genom att ändra perspektiv har vi skapat ett helt nytt sätt att se på vårt jobb. Som det urbana vineri med hotellverksamhet vi är blev den italienska företeelsen agriturismo en stor inspirationskälla. Missa inte vingårdsarbetaren Claes Aneruds årskrönika, där han berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. ”Analogiseringen är nästa trend” Årskrönika 2018 är mötesåret där vi kommer tänka mer tillsammans, vågar känna mer i plenum och utbilda oss mer i mellanmänsklig kommunikation, skriver Johnny Sundin i sin årskrönika för Eventeffect. Vi ställer oss frågan: ”Vad tar vi med oss från 2017 för att lyckas ännu bättre kommande år?” Årskrönika Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Johan Theolin från Rider ordet. ”Framtiden är ljus och väldigt digital” Årskrönika Att driva eventbyrå är nog bland det roligaste som finns. Vi får ju möjligheten att ständigt skapa nya upplevelser för människor och vara med i utvecklingen av svenska företag och organisationer, skriver Henrik Liedbergius, vd och grundare på SpringConf i sin årskrönika för Eventeffect. ”Jag känner mig verkligen priviligierad som jobbar i eventbranschen” Årskrönika Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Sofi Franzén, vd på eventbyrån Eventyr ordet. Pop-up, influencers och fygitala montrar är vad som gäller Årskrönika Mikael Jansson, vd för Fairlink, summerar 2017 för Eventeffects läsare och blickar framåt mot 2018.
Nio fällor att undvika när du gör presentationer Gästskribent Retorikexperten Per Furumo lyfter i denna krönika nio vanliga fällor som du bör undvika när du gör presentationer.
Vem tänker på musiken på din fysiska konferens? Gästskribent Låt inte musiken bli en fråga där du i sista minuten ber ljudteknikern att spela valfri spellista från Spotify, skriver Tommy Brotte i denna krönika.
Krönika: Sluta stjäla våra idéer! Gästskribent Jag misstänker att de flesta har sett eller hört talas om TV-serien Mad Men. Som handlar om en reklambyrå på 60-talet. Där smala slipsar, tajta kostymer, rökande och whiskydrickande kreatörer skapar idéer som sedan formade reklamen för en lång tid framöver.
Mötesexperten: Vågar du välja? Gästskribent Under våren har många konferenser och events blivit hybridmöten. Vissa har blivit bra och andra helt misslyckade. Innan pandemin var de flesta större möten fysiska, under pandemin blev allt digitalt och nu funkar det med vilket som. Men hur ska du hjälpa mötesarrangören att välja rätt?
Är din konferensanläggning redo för ett nytt liv efter pandemin? Gästskribent Fler evenemang blir digitala efter en stundande tsunami av fysiska sammankomster. Det leder till att de fysiska evenemangens roll helt kommer att skrivas om och få anläggningar är beredda på den omställning som krävs. Det spår evenemangsproducenten Tommy Brotte.
Vett, etikett och planering – eller tvingas be om ursäkt, som Boris? Gästskribent Det är både i det stora och det lilla som ett företags värderingar och dess arbete för inkludering syns, till och med i en inbjudan till både festen och konferensen!
Ögonblicken vi minns, men inte ser – årskrönikor på sociala medier Gästskribent Det är december. Månaden med blinkande julbelysning, lussebak och glöggmingel. Men förutom det stundande julfirandet kan vi också vänta oss en rad varianter av årskrönikor. Men kanske är det dags för ett nytt perspektiv i år, enligt Eventyrs social media manager Sally Jönsson.
Åtta tips och lite till för ett lyckat hybridmöte Gästskribent Plötsligt är vi på en ny plats. Det gamla normala (fysiska möten) återvänder, det nya normala (digitala möten) fortsätter att ta stor plats. Och nu kommer sammansmältningen mellan dessa två, hybridmötet. Ett antal medarbetare ses fysiskt tillsammans med ett antal medarbetare som deltar via länk. Det medför nya utmaningar. För hur ska vi få alla att delta på liknande villkor? Hur ska vi säkra engagemang och involvering hos samtliga deltagare?
Hubevenemang är ett alternativ till hybridevenemang Gästskribent Kunskapskrönika från Mats Bäcklund och Tommy Brotte, där de förklarar vad är ett hubevenemang och beskriver hur dessa evenenemang skapar samma förutsättningar för alla deltagare.
Retorikexperten om hur du lyckas med dina möten i det gamla normala Gästskribent I denna krönika bjuder Per Furumo på sina tankar och tips som ger dig framgång i möten.
Framtidens hybridmöten är digitala Gästskribent I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om utmaningarna med hybridmöten.
Johan Strand: Byrå-lingo och produktionstugg Gästskribent Ett intressant fenomen i vår bransch är dom stora skiftningar i vokabulärer som används. Under fliken språkkunskaper på min LinkedIn står det angivet; svenska, engelska och… byrå-lingo.
Fredrik Göransson: 10.000 digitala event senare Gästskribent Ja, så kan det kännas om man räknar med alla Teamsmöten. Men det är inte ett digitalt event utan en plattform och format som lämpar sig ypperligt för projektmöten.
Eventbranschen gräver sin egen grav om man inte tar utmaningarna med hybridevenemang på allvar Gästskribent Nästan alla i eventbranschen förutspår att hybridevenemang blir nästa stora trend. Jag kan vittna om att det går utmärkt att producera roliga, engagerande och effektiva hybridevenemang. Däremot är det alldeles för många som gravt underskattar utmaningarna med att göra evenemang som på riktigt skapar värde för alla, oavsett om de deltar fysiskt på plats eller på distans.
Johan Strand: ”Vi är ingen loppmarknad!” Gästskribent Johan Strand är ny krönikör på Eventeffect, en kreativ idéspruta som med sin gedigna erfarenhet kommer att bjuda på reflektioner och insikter från mäss- och eventbranschens alla format. I denna krönika belyser han vikten av att branschens aktörer gemensamt lyfter blicken inför återstarten av mässor inför 2022.
Digitala möten – och så får man träffas fysiskt också! Eventbyrå Här bjuder Peter Winitsky från Creative Meetings på sina tankar om höstens event: I tider som dessa är det extra viktigt med klok kommunikation. Dels råder det kunskapstörst – men inte minst behöver man värna sin kultur när mycket nu är annorlunda. Bara en sån sak som att många både nu och framöver jobbar hemifrån – vad innebär det för den interna kulturen?
Vilken solbränna vill du ha? Gästskribent I denna krönika skriver Antoni Lacinai om vad bokare och föreläsare bör ha klart för sig innan de går in i ett samarbete.
Hur kommer framtidens mässor se ut? Kommer det finnas behov för fysiska mässmontrar? Och hur kommer de fungera? Expo Det här är frågor som många av kunderna ställer till företaget Adapt just nu, här bjuder Viking Grandin från Adapt på sina spaningar om framtidens mässor. – Mässarrangörerna funderar på om det finns en framtid i att fortsätta arrangera mässor efter pandemin. Och utställarna försöker planera hur deras eventuella mässdeltagande skall se för att kunna attrahera monterbesökare. Den stora frågan är naturligtvis om den fysiska mötesplatsen fortfarande behövs. Kommer man som mässarrangör kunna attrahera tillräckligt många utställare och besökare? Vad tror du?
Distribuerade upplevelser kan vara besöksnäringens framtid Gästskribent Mest troligt är det en helt ny värld som väntar oss alla efter pandemin. För besöksnäringen och upplevelseindustrin kommer det bli extra tydligt. Men en kris innebär i regel lika mycket möjligheter som utmaningar. Många har redan visat stort prov på kreativitet och fått kvitto på att det lönar sig. För den som kan och orkar ställa om väntar en ljus framtid. Distribuerade upplevelser som konsumeras i människors hem, på arbetsplatser, eller på restauranger och barer som blir publika vardagsrum. Det är bara några av alla möjligheter som väntar.
Några hundra på plats och tusentals på distans under framtida event Gästskribent När event och möten digitaliserats i expressfart ritar det om kartan för alla som arrangerar eller arbetar med event och möten. Att kunna delta på distans, gärna som grupp, blir ett hygienkrav. Event och möten kommer också arrangeras parallellt på olika platser, uppkopplade mot varandra, och några bli tittfria. Det är exempel på saker vi mest troligt får uppleva under de kommande åren.
Små event får större budget när det lilla blir det nya stora Gästskribent Efter pandemin har många fått en ny syn på vad jobbet är, när och var man gör det. Det innebär slutet för nio-till-fem-samhället. Det lilla blir det nya stora och man kommer lägga mer pengar på mindre möten och event. Ute blir det nya inne och det man ska åstadkomma kommer styra valet av plats i större omfattning. Det är några av event- och mötestrenderna för 2021 och framåt.
Retorikexpertern Per Furumo: Därför ska du inte mjuta i stora möten Gästskribent Här skriver Per Furumo konsult i talarträning och retorik om hur du blir av med den digitala trubbigheten och stumheten i digitala möten.
Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid Gästskribent Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden.
Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på” Gästskribent ”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet.
”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare” Gästskribent När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.
Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett” Gästskribent Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett.
Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten? Gästskribent Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten…
Varumärkesstrategen: ”En person som använder sociala medier säljer mer” Gästskribent Entreprenörer och andra personer i säljande roller har otroligt mycket att vinna på att boosta era personliga varumärken, det kommer ge ökad försäljning och förkorta säljprocessen eller spara tid, skriver varumärkesstrategen Michelle Dandenell i denna gästkrönika.
Per Furumo: Så når du fram i digitala möten Gästskribent I denna krönika skriver Per Furumo som är expert i talarträning, retorik och presentation om hur du ska agera för att lyckas med dina digitala möten.
Krönika: Vart är vi på väg? Gästskribent I denna ”På Spåret” inspirerade krönika skriver Micke Darmell om hur framtiden kommer bli på mötesanläggningarna.
Sorry – men ingen kommer att blåsa ”faran över” Gästskribent Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika.
Blir höstens konferens digital, fysisk eller inställd? Gästskribent Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd.
Talarförmedlarens tips – öka kraven i höst Digitalt möte Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat.
Simon Strandvik: ”Vid en nystart tenderar man att tänka innovativt och annorlunda” Gästskribent Eventeffects återkommande gästskribent inom hållbarhet, Simon Strandvik skriver här i sin höstkrönika om vikten att vi prioriterar hållbarhetsarbetet när evenemangen drar igång igen.
Kunskap och kvalitet – överlevnadsstrategi för mötesindustrin Gästskribent Efter coronakrisen kommer vi att se ökade krav på att fysiska möten ska hålla hög kvalitet och bidra till verklig affärsnytta. De mötesarrangörer som ökar sin kompetens, vågar nischa sig och satsar på personalen kommer att gå stärkta ur krisen, skriver Hanna Rolfer Wrangö på Switzerland Convention & Incentive Bureau.
Antoni Lacinai: Den digitala ribban har höjts. Är du med? Digitala möten I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om hur nivån för digitalamöten höjts i rekordfart och att det nu skapas en ny typ av A- och B-lag i branschen. Han bjuder också på tre nyttiga spaningar inför hösten.
12 tips för att lyfta ditt personliga varumärke Gästskribent Nu är den perfekta tiden att bygga och utveckla ditt personliga varumärke skriver Michelle Dandenell varumärkestrategen/arkitekten i sin krönika. Till vardags hjälper hon företag, ledare och entreprenörer för att utveckla starka varumärken och göra dem mer synliga och på så sätt få deras business att växa.
”Du kan genom ett enda event nå ut till hundratusentals följare på bara ett par timmar” Gästskribent Influenserna har kommit för att stanna och det visar den utveckling som skett de senaste åren. Från att ha visat upp produkter i mobilerna övergår vi nu till att skapa event för att marknadsföra oss och då gärna genom att bjuda in dessa sociala ikoner, skriver Malin Granat i sin krönika.
Krönika: Och vad händer sedan? Gästskribent Plötsligt blev vi alla inkastade i en digital mötesvärld, vare sig vi ville eller inte. Frågan som många ställer sig är vad som händer efter Corona? Jag tänkte ge min bild, skriver Mats Lewan i en gästkrönika.
Tre avgörande frågor för lyckade möten i höst Gästskribent Hur ett möte genomförs och vad mötesdeltagarna prioriterar har förändrats i snabb takt den här våren. I en ny gästkrönika bjuder Fredrik Bauer från Mötesutveckling.se på frågor och svar för vad som krävs för lyckade möten till hösten.
Krönika: Så ska du tänka kring annonsering i Covid-19 tider Gästskribent Missa inte Simon Beyers krönika kring frågorna som ställs kring marknadsföring i Covid-19 tider.
Krönika: Det går tretton gratiswebinarier på dussinet just nu Digitala möten Synonymen till ordet digital är gratis, så inleder Antoni Lacinai sin krönika med en tydlig uppmaning till kollegorna i branschen.
Nine Yards berättar om digitala event Gästskribent Just nu ser vi att behovet av digitala kommunikationslösningar ökar enormt. Allt från att jobba på distans till att samla en större publik, skriver Fredrik Göransson, senior partner på Nine Yards.
Digitala möten har sina poänger – nu mer än någonsin Digitala möten Analoga möten är oslagbara, men det finns en mängd fördelar med digitala möten som vi kan dra nytta av, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect.
Johan Dahl: Så gör du när ett event ställs in Gästskribent Är du arrangör, moderator eller på annat sätt inblandad i ett event som ställs in? Här berättar Johan Dahl på Talarföreningen NSA Sweden om hur du går till väga för att hantera coronapandemin.
Mats Svensson: Att rusta för en normalisering Gästskribent Mitt uppe i krisen är det viktigt att känna en framtidstro. Situationen har en enorm samhällspåverkan just nu. Frågan är vad vi kan göra för att minska den på sikt, skriver Mats Svensson, styrelseledamot i Sponsrings & Eventsverige.
Leder coronakrisen till bättre webbmöten? Digitala möten I sviterna av coronaviruset jobbar allt fler hemifrån och antalet möten på distans ökar. I en ny krönika beskriver Fredrik Bauer på Mötesutveckling.se vad som irriterar oss under webbmöten, hur problemen kan lösas och frågar sig samtidigt om vi är mitt i brytpunkten för den digitala transformationen av mötesbranschen.
Mats Lewan: Nu är rätt tid att utforska videomöten Digitala möten Coronavirusets framfart utsätter vårt samhälle för den största prövningen på flera decennier. Eventbranschen drabbas hårt, men får samtidigt anledning att utforska möjligheten att hålla videomöten. Tiden är rätt nu, av flera skäl, skriver Mats Lewan, gästsribent hos Eventeffect.
Lugn – det går att göra bra digitala evenemang Digitala möten Korta ner evenemanget, öka interaktiviteten och skapa en tydlig dramaturgi. Det är enligt Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten, nyckeln till bra digitala evenemang.
Därför blir mänskliga möten allt viktigare Gästskribent Många verkar överens om att mänskliga möten blir allt viktigare. Men exakt varför de blir viktigare? Magkänslan räcker ganska långt för att besvara frågan, men om vi vill ta rätt beslut när världen omkring oss förändras allt snabbare kan det vara bra att förstå orsakerna, skriver Mats Lewan, gästskribent hos Eventeffect.
Varför har vi egentligen möten? Gästskribent Vi vet att effektiva möten behöver ett tydligt syfte. Trots det så frågar sällan människor efter anledningen till mötet. I en ny gästkrönika reflekterar möteskonsulten Fredrik Bauer över andra behov som ett möte kan tillfredsställa.
Tommy Brotte: ”Det är hög tid att vi tar ansvar på riktigt” Gästskribent Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten menar att det är dags att ta ansvar för det resursutnyttjandet nu.
Vad kan vi lära av de som har mest effektiva möten? Gästskribent Många verkar tycka att deras möten inte är effektiva, men det gäller långt ifrån alla. Vad gör de som har effektiva möten, men som andra inte tänker på? Den frågan besvarar Fredrik Bauer i en ny gästkrönika.
Så blir du framgångsrik i ditt mässdeltagande Expo Mässor och utställningar i samband med konferenser är en bra plattform för att möta nya kunder. Det man ofta missar är hur du och din monterpersonal agerar i och runt mässmontern. För att lyckas behöver du ta kontakt med både mässbesökare och andra utställare, skriver Eventeffects gästskribent Christer B Jansson.
Behövs en moderator egentligen? Gästskribent Nja, egentligen inte. Du som skapar möten och event kan enkelt klara dig på egen hand. Både i förberedelser och i genomförandet. Det som är avgörande är vilken nivå du önskar på eventet och vilket resultat som mötet ska ge, skriver Lennart Paulsson, grundare av P&P Meetings i en gästkrönika.
8 trappsteg till ett starkare varumärke Gästskribent Ta trappan istället för hissen, brukar man säga till den som vill stärka sin kondition. Samma råd kan ges till de organisationer som vill stärka sitt varumärke – för när det gäller varumärken finns det ingen hiss, skriver Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink.
Vad ska ditt event dofta? Gästskribent Pepparmint, vanilj och ylang-ylang. Vad ska egentligen ett event dofta? Kristina Söderström, gästskribent för Eventeffect, berättar om dofters påverkan på människor under event.
7 hållbarhetstrender inom eventbranschen Gästskribent 2011 började jag aktivt arbeta med miljöfrågor kring event, främst som rådgivare och föreläsare. Nu åtta år senare har det verkligen hänt mycket inom eventbranschen, skriver Simon Strandvik, vd för Greentime i en gästskribentartikel.
Så undviker du att bli Snövit och de sju dvärgarna på mässgolvet Gästskribent Vad har egentligen Snövits sju dvärgar med moderna mässor att göra? Rätt mycket visar det sig. De är överallt. Det skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect, som menar att det inte är helt ovanligt att kollegorna kan förvandlas till Snövit och de sju dvärgarna på mässgolvet.
Ljuddesigna ditt event för bästa effekt Gästskribent Ja, det finns på riktigt, ljudet av framgång. Ljud som uppfattas som dåliga minskar nämligen försäljningen medan ljud som uppfattas som bra ökar den, skriver Kristina Söderström, gästskribent hos Eventeffect.
Blomman i hörnet 2.0 Gästskribent Har ni tänkt på att eventdekor är något som många arrangörer slänger in styvmoderligt i sista stund eller över huvudtaget inte budgeterar för? En sorts, ”ja, just det, det måste vi ju också ha, det hade jag glömt”, skriver Kristina Söderström, ny gästskribent hos Eventeffect.
Kristina Söderström ny gästskribent hos Eventeffect Gästskribent Eventeffect välkomnar Kristina Söderström som ny gästskribent. Hon arbetar med marknadsföring och varumärkeskommunikation och är specialiserad på text och språk.
Krönika: Varför väljer jag att vara talare? Gästskribent Ibland får jag höra att jag har ett riktigt glassjobb. Föreläsa ett par timmar och fakturera 35 000 kronor. Det skulle man ha, skriver Eventeffects gästskribent Micke Darmell.
Krönika: Det här är den mingelvänliga smörgåsen Gästskribent Jag gör en snabb sökning på nätet för att bekräfta det jag egentligen redan vet. Klickar mig in på tre, fyra cateringföretag och konstaterar att ingen har det jag söker i sitt sortiment. Det erbjuds frallor och baguetter fyllda till bredden med olika pålägg och ekologiska ärtskott. Absolut – det ser fint ut på bild men det gröna är så spretig att det killar dig i näsan och fastän du öppnar munnen så mycket du kan är det näst intill omöjligt att ta en tugga. Och att samtidigt försöka prata och nätverka med allt bröd i munnen är näst intill omöjligt.
Kan man drabbas av upplevelsekoma? Gästskribent Kan vi och våra kunder drabbas av upplevelsekoma? Och vad händer då med allt det som vi inom upplevelseindustrin arbetar med? Det skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Events, Stockholmsmässan, i en gästskribentartikel för Eventeffect.
Våga vägra pitcher – det kostar mer än vad det smakar Gästskribent Det tog 25 år, men nu händer det. Eventbyråerna köper upp varandra, och slår ihop sina styrkor. Man konsoliderar och hittar på nya namn. Profiler från ett bolag är plötsligt anställda hos den tidigare konkurrenten, och ingenting är som förr, skriver Anders Müller, senior Content Producer/Livebrand i en gästartikel.
Mänskliga möten viktigast Gästskribent Inget slår det mänskliga mötet. När människor träffas har man chansen att få med alla sinnen i kommunikationen. Syn, hörsel, känsel, lukt, smak och, inte minst, det sjätte sinnet. Det är den ”smarthet” som uppstår när man får grepp om helheten, skriver Stefan Åsbrink, vd på Brinc i en gästkrönika.
Ökade krav på hållbara möten utmanar eventbranschen Gästskribent Allt fler företag uppmanas att hålla sina möten digitalt. Detta ställer större krav på eventbranschen, skriver Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten och gästskribent hos Eventeffect.
Antoni Lacinai: Två olika typer av föreläsare – vem passar dig bäst? Gästskribent Jag skrev nyligen en krönika om att föreläsare är som vitaminer, något du kan använda dig av när du bestämmer vilken typ av föreläsare ni behöver. Låt mig fortsätta dissekera mitt eget skrå och prata om de två polariteterna som du också kan ha nytta av att känna till. Jag döper dem härmed till carpe diem och gör-så-här, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect.
Heta föreläsartrender för 2019 Gästskribent Ola Johnsson från talarförmedlingen Speakaers&friends, berättar om vilka ämnen du ska hålla koll på när du bokar föreläsare under 2019.
En apa som liknar dig Gästskribent Jag är genetiskt sett mer lik en apa, än en afrikansk elefant är lik en indisk. Du också. Män är djur. Kvinnor likaså. Om detta berättade min branschkollega Rebecka Eriksson när vi föreläste tillsammans. Rebecca är utbildad biolog, så hon vet vad hon talar om, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings i en krönika hos Eventeffect.
Antoni Lacinai: ”Föreläsare är som vitaminer” Gästskribent Jag älskar att föreläsa! Känslan att den ena dagen få möta 1000 personer och på 45 minuter flytta publiken mentalt, för att nästa dag träffa en mindre grupp på tjugo personer under ett par timmar och skapa insikter tillsammans med dem – det är oslagbart roligt, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect.
I skenet av en spotlight som inte finns Gästskribent Sverige är ett fantastiskt mötesland. Vi är duktiga och kunniga på de allra flesta delar i mötesmaskineriet för att kunna stimulera helhetsupplevelsen – men många mötesanläggningar saknar kunskap i ljussättning, skriver Johnny Sundin, moderator och föreläsare i en krönika.
Regnrusk eller solglittrande hav? Gästskribent De flesta konferenser genomförs under perioden augusti till maj. Visst kan en sprakande höstdag i Sverige vara vacker och en spirande vårmorgon vara inspirerande. Men att planera utomhusaktiviteter i Sverige under den här perioden är ändå lite som ett lotteri, skriver Kinga Lundblad i en krönika.
Låt smurfarna inspirera dig Gästskribent Det senaste året har jag umgåtts mycket med några små, blå figurer som är tre äpplen höga och älskar hallonsaft. Javisst är det smurfarna jag pratar om, och då undrar du förstås vad de har med hållbarhet att göra. Är det här verkligen en seriös text? Jodå, den är helt seriös, och har du ännu inte sett smurfarnas video om Agenda 2030 så gör det nu – den är fantastiskt rolig, skriver Linda Elmén, hållbarhetschef på Stockholmsmässan.
Vem ska sitta i alla möteslokaler om fem år? Gästskribent Under de senaste veckorna har det haglat in inbjudningar till olika arenor, mötesplatser, konferensanläggningar och ytor som alla vill ha kontakt med mig och mina kollegor, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live, i en debattartikel.
”Att informera är en metod – inte ett mål” Gästskribent Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai berättar om hur du på bästa sätt arrangerar stora företagsmöten.
Sophia Loader: ”Koden bakom det perfekta eventet” Gästskribent Kollegan stannade mig vid kaffemaskinen dagen efter ett av våra större event. Hon hade själv deltagit och tackade för en trevlig och välordnad kväll. ”Det flöt på så smidigt så jag förstår att ni jobbat jättemycket med det”, sa hon. Jag blev glad över hennes kommentar och över att få feedback på något som många aldrig inser, skriver Eventeffects gästskribent Sophia Loader.
Färre event – mumma för oss som förstår kraften i smarta möten Gästskribent Event som disciplin växer så det knakar. Färre men bättre events – så ser trenden ut. Företagen investerar mer pengar än tidigare i dessa fysiska sammankomster, skriver Eventeffects gästskribent Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.
”Allt för många offertförfrågningar handlar bara om pengar” Gästskribent Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink från Brinc Relations skriver här en krönika om vikten att ställa rätt frågor inför ett event.
Konferens utomlands – onödig lyx eller smart investering? Gästskribent En konferens, utbildning eller kickoff är oftast en stor investering. Därför är det helt avgörande att den blir så effektiv som möjligt ur alla aspekter. Många tror att konferens utomlands med automatik innebär fest och semester men så är det absolut inte. Längre fram i den här lilla hjälpredan finns konkreta tips på hur du planerar och genomför en effektiv och givande konferens samtidigt som dina medarbetare får möjlighet till avkoppling, skriver Kinga Lundblad i en krönika.
”Vi måste prata med företagsledningar på företagsledningars vis” Gästskribent Det skriver Tommy Brotte, gästskribent hos Eventeffect. I sin krönika skriver han om hur eventindustrin kan lyfta sig för att komma vidare.
Almedalen är panelernas mecka Gästskribent Almedalen. En festival för politiker, branschorganisationer och lobbyister, plus en och annan samhällsintresserad medborgare. En fantastisk manifestation av en demokratisk kultur där man får göra sin röst hörd. Läs Antoni Lacinai krönika om Almedalen 2018. Han bjuder samtidigt på 6 tips för dig som ska vara med i en paneldebatt.
”Hållbart företagande handlar om att driva företag med framtiden i sikte” Gästskribent Att driva ett företag ”med framtiden i sikte” – vad menas med det? Och hur gör man? Hållbara event, vad är det egentligen? Det är några av de frågor som jag brukar få i min roll som hållbarhetschef, och jag älskar när någon ställer dem! Diskussionen som uppstår därefter är alltid lärorik, skriver Linda Elmén i en krönika för Eventeffect.
”Framgångsrika evenemang kräver engagemang” Gästskribent Ett framgångsrikt evenemang kräver engagemang. Lyckas du som arrangör att skapa detta så kommer du garanterat att stolt kunna blicka tillbaka på en succé, skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Event, Stockholmsmässan i en krönika.
Micke Darmell om ett uppkopplat liv: Använd telefondagis på mötet Gästskribent Vad händer när det kommer en nyhetspush eller notis var femte minut? Under mötet eller konferensen, när jag egentligen borde lyssna på vd:ns strategipresentation? Klarar jag av att fokusera när jag får en notifikation att någon har lagt upp en bild på mig på Facebook?, skriver Micke Darmell, ägare av gr8 meetings.
”Att hyra ett auditorium är inte ett förstahandsval” Gästskribent Säljaren öppnar dörrarna till vad hon kallar för ett ”auditorium”. Det stora mötesrummet där de tror att vi ska hålla delar av vår stora kick-off. Rummet där hotellet på fullt allvar vill sälja på oss att spendera ett, två eller fler dygn i, under en intensiv mötesperiod, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live.
”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur” Gästskribent Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.
Julfester – sådant pysslar inte vi med! Gästskribent Varför ska man lägga ner sin själ i att den stora kickoffen stöttar strategi och förankrar budskap – men sen strunta i hur varumärket upplevs internt när det vankas julfest?, skriver Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.
”Branschen behöver ta ett steg framåt inom mötesmiljöer” Gästskribent Jag provade just att bild-googla ”best meeting rooms”. Och oj, det finns visst förbättringspotential inom detta område, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, som i sin krönika uppmanar eventsverige att uppdatera dagens mötesrum.
Så får du fler gäster till din anläggning Gästskribent Eventeffects gästskribent Patrik Nordkvist tipsar om hur du får fler kunder till din anläggning.
Bildsök i Google är viktigare än vad du tror Gästskribent Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda bildsök i Google för att nå ut till din målgrupp.
Event in Skånes vd: ”Hopp är inte en affärsstrategi” Gästskribent 2017 blev ett historiskt genombrott för destinationsbranschen, skriver Pehr Palm, vd för Event in Skåne. För Eventeffect berättar han om de hetaste trenderna inom branschen under 2018.
Film: Så blir du en mötesexpert Gästskribent Föreläsaren och författaren Antoni Lacinai tipsar om hur du blir expert på möten.
”Att bli vingårdsarbetare gav oss ett nytt perspektiv” Årskrönika Genom att ändra perspektiv har vi skapat ett helt nytt sätt att se på vårt jobb. Som det urbana vineri med hotellverksamhet vi är blev den italienska företeelsen agriturismo en stor inspirationskälla. Missa inte vingårdsarbetaren Claes Aneruds årskrönika, där han berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018.
”Analogiseringen är nästa trend” Årskrönika 2018 är mötesåret där vi kommer tänka mer tillsammans, vågar känna mer i plenum och utbilda oss mer i mellanmänsklig kommunikation, skriver Johnny Sundin i sin årskrönika för Eventeffect.
Vi ställer oss frågan: ”Vad tar vi med oss från 2017 för att lyckas ännu bättre kommande år?” Årskrönika Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Johan Theolin från Rider ordet.
”Framtiden är ljus och väldigt digital” Årskrönika Att driva eventbyrå är nog bland det roligaste som finns. Vi får ju möjligheten att ständigt skapa nya upplevelser för människor och vara med i utvecklingen av svenska företag och organisationer, skriver Henrik Liedbergius, vd och grundare på SpringConf i sin årskrönika för Eventeffect.
”Jag känner mig verkligen priviligierad som jobbar i eventbranschen” Årskrönika Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Sofi Franzén, vd på eventbyrån Eventyr ordet.
Pop-up, influencers och fygitala montrar är vad som gäller Årskrönika Mikael Jansson, vd för Fairlink, summerar 2017 för Eventeffects läsare och blickar framåt mot 2018.
Nytt uppdrag till Anna Oldne PR & Event Eventbyrå Event- och PR-duon Anna Oldne och Anna Johansson tar över arbetet med konstmässan Affordable Art Fair. Konceptet Affordable Art Fair grundades i London 1999 och har som mål att demokratisera och tillgängliggöra konstvärlden. I dag arrangeras 13 mässor i 10 länder runt om i världen och till hösten 2023 kommer konceptet till Stockholm för elfte gången.
SES väljer Jubel som ny koncept- och eventbyrå till Gyllene Hjulet Eventbyrå Efter en omfattande pitchprocess under hösten står det klart att Sponsrings & Eventsverige (SES) väljer artist- och brand experience-byrån Jubel som sin nya samarbetspartner för branschtävlingen Gyllene Hjulet 2023. Tävlingen fyller 25 år och lanserar nu ett tajtare tävlingskoncept med färre kategorier och en ny grafisk profil. Kolla in 2023 års tävlingskategorier här.
Concept Store vinner upphandling för Brand Activation Eventbyrå Mondelez International med varumärkena Marabou, Oreo, Tuc med flera har under våren och sommaren genomfört en upphandling i hela Europa rörande brand activation.
Staden vid sundet har varit kärnan i Helena Wennerströms yrkesliv Branschfolk Sedan Helena Wennerström flyttade till Helsingborg på 90-talet så har staden varit ett återkommande tema i hennes yrkesliv. Med ledande roller på Helsingborgs Dagblad, Väla Köpcentrum och HIF så har hon staden i sitt hjärta.
Så skapar du rätt innehåll till ditt hybridevent Branschfolk Att göra hybrida event är inget nytt och under pandemin var det ingen som kunde undgå konceptet att kombinera fysiska event med digitala. I takt med att tekniken utvecklas förbättras också möjligheterna för hybrida event och Lennart Forssén på Blackbox Videoproduktion menar att efterfrågan på hybrida event håller i sig.
Roberta Perez: “Att resa är mer än att bara se en plats, det handlar om att få uppleva och förstå den” Branschfolk När Roberta Perez, ägare och grundare av Nordic Ways, kom till Sverige första gången slogs hon av den vackra kulturen. För henne handlar det inte bara om att få se ett land – utan att få uppleva det. Idag driver hon Nordic Ways, ett resebolag som erbjuder upplevelser i Norden för en internationell publik.
Tomasz Pieniazek om den breda byråns vinster och utmaningar Branschfolk Tomasz Pieniazek startade Onemotion IMC redan som 25-åring. Då hade han arrangerat egna event sedan några år tillbaka, startat upp eventavdelningen på Norma communications och hunnit landa i att han ville driva bolag på egen hand.
Adapt sticker ut med många kvinnor i personalen Branschfolk Under det senaste året har Adapt anställt 20 nya medarbetare. Bolaget består idag av 60 personer som är experter på produktion av event, mässmontrar, streamingstudior och teknik. Spännande är att bolaget attraherat så många kvinnliga medarbetare, hela 18 stycken i en bransch som traditionellt sett har svårt att rekrytera kvinnor.
Niklas Åström om jakten på effektivitet och reaktioner Branschfolk Koncept & Event firar tio år i år. Grundaren Niklas Åström har alltid velat utmana och oavsett om det resulterat i en krönika eller ett nytt koncept, så har det lyckats. Efter tio år i branschen konstaterar han att mycket har hänt – men det finns mycket kvar att förändra.
Peter Salomonsson återvänder som vd för Kiruna Lappland På nytt jobb Efter en intensiv rekryteringsprocess har Peter Salomonsson utsetts till vd i Kiruna Lappland Ekonomisk Förening. Han efterträder Monica Risenius och tillträder sin tjänst den 1 december.
Grand Hotel Saltsjöbaden rekryterar Maria Lundh som ny hotellchef På nytt jobb Med en ny ledning och med en ny vision växer nu Grand Hotel Saltsjöbaden och hotellet förbereds inför en omfattande nystart. I samband med det har Maria Lundh rekryterats som ny hotellchef.
Gabriella Hed Vall ny VD på Visit Umeå På nytt jobb Från den 1 november är Gabriella Hed Vall ny VD för Visit Umeå. Under styrelsens rekryteringstid, från 1 april i år, har Gabriella verkat som bolagets tillförordnade VD.
Nio fällor att undvika när du gör presentationer Gästskribent Retorikexperten Per Furumo lyfter i denna krönika nio vanliga fällor som du bör undvika när du gör presentationer.
Vem tänker på musiken på din fysiska konferens? Gästskribent Låt inte musiken bli en fråga där du i sista minuten ber ljudteknikern att spela valfri spellista från Spotify, skriver Tommy Brotte i denna krönika.
Krönika: Sluta stjäla våra idéer! Gästskribent Jag misstänker att de flesta har sett eller hört talas om TV-serien Mad Men. Som handlar om en reklambyrå på 60-talet. Där smala slipsar, tajta kostymer, rökande och whiskydrickande kreatörer skapar idéer som sedan formade reklamen för en lång tid framöver.
Mötesexperten: Vågar du välja? Gästskribent Under våren har många konferenser och events blivit hybridmöten. Vissa har blivit bra och andra helt misslyckade. Innan pandemin var de flesta större möten fysiska, under pandemin blev allt digitalt och nu funkar det med vilket som. Men hur ska du hjälpa mötesarrangören att välja rätt?
Är din konferensanläggning redo för ett nytt liv efter pandemin? Gästskribent Fler evenemang blir digitala efter en stundande tsunami av fysiska sammankomster. Det leder till att de fysiska evenemangens roll helt kommer att skrivas om och få anläggningar är beredda på den omställning som krävs. Det spår evenemangsproducenten Tommy Brotte.
Vett, etikett och planering – eller tvingas be om ursäkt, som Boris? Gästskribent Det är både i det stora och det lilla som ett företags värderingar och dess arbete för inkludering syns, till och med i en inbjudan till både festen och konferensen!
Ögonblicken vi minns, men inte ser – årskrönikor på sociala medier Gästskribent Det är december. Månaden med blinkande julbelysning, lussebak och glöggmingel. Men förutom det stundande julfirandet kan vi också vänta oss en rad varianter av årskrönikor. Men kanske är det dags för ett nytt perspektiv i år, enligt Eventyrs social media manager Sally Jönsson.
Åtta tips och lite till för ett lyckat hybridmöte Gästskribent Plötsligt är vi på en ny plats. Det gamla normala (fysiska möten) återvänder, det nya normala (digitala möten) fortsätter att ta stor plats. Och nu kommer sammansmältningen mellan dessa två, hybridmötet. Ett antal medarbetare ses fysiskt tillsammans med ett antal medarbetare som deltar via länk. Det medför nya utmaningar. För hur ska vi få alla att delta på liknande villkor? Hur ska vi säkra engagemang och involvering hos samtliga deltagare?
Hubevenemang är ett alternativ till hybridevenemang Gästskribent Kunskapskrönika från Mats Bäcklund och Tommy Brotte, där de förklarar vad är ett hubevenemang och beskriver hur dessa evenenemang skapar samma förutsättningar för alla deltagare.
Retorikexperten om hur du lyckas med dina möten i det gamla normala Gästskribent I denna krönika bjuder Per Furumo på sina tankar och tips som ger dig framgång i möten.
Framtidens hybridmöten är digitala Gästskribent I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om utmaningarna med hybridmöten.
Johan Strand: Byrå-lingo och produktionstugg Gästskribent Ett intressant fenomen i vår bransch är dom stora skiftningar i vokabulärer som används. Under fliken språkkunskaper på min LinkedIn står det angivet; svenska, engelska och… byrå-lingo.