Så lyckas du med distansmöten

Örebro universitet tipsar i en artikel om hur deras medarbetare bäst lyckas med distansmöten. Eventeffect väljer ut de bästa tipsen från listan.

I dessa tider jobbar de människor som kan hemifrån. Det leder till ett ökat behov av distansmöten, något som alla inte är bekanta med sedan tidigare. Här kommer sju tips på hur ditt distansmöte kan bli mer effektivt.

1. Stäng av micken

När du själv inte pratar på mötet kan det vara bra att stänga av micken – detta för att minimera störande ljud under mötet. Vill du inte slå av och på mikrofonen varje gång så finns andra metoder. I både Zoom och Teams kan du slå av mikrofonen och sedan använda mellanslagstangenten när du vill prata. Nedtryckt mellanslagstangent betyder att mikrofonen är på, men så fort du släpper den stängs mikrofonen av.

2. Vem där?

Linsen på datorns kamera blir lätt smutsig – ha som vana att rengöra linsen på din dator då och då.

3. Höj upp datorn

Detta knep går att använda både vid datorjobb och möten. Hemma har vi ofta inte lika bra utrustning som på kontoret när det kommer till anpassningsbara skrivbord, stora datorskärmar och ergonomiska stolar. Det kan därför vara bra att höja upp datorn med en trave böcker om du sitter vid exempelvis ditt matbord. Detta gör att du minskar risken för ”gamnacke” – du kommer även se vackrare ut på videomötet. Få av oss blir nämligen jättevackra på bild när någon fotograferar oss underifrån med ett vidvinkelobjektiv.

4. Tala med kroppen

Om du vill bli hörd under mötet kan du exempelvis använda ditt kroppsspråk – vinka när du vill ha ordet och gör tummen upp när någon säger något ovanligt klokt.

5. Chatten – en bra funktion

Använd chattfunktionen, en tjänst som många moderna mötessystem erbjuder i dag. Där kan du exempelvis dela en länk som du tipsar om under mötet.

6. Att tänka på vid större möten

Om du ska ordna ett större distansmöte kan det vara bra att förbereda en tydlig struktur och rollfördelning för mötet. Någon bör även vara ansvarig för chatten. Var även ute i god tid och testa ljud och kameror innan mötet.

7. Klädkod?

Blir du helt yr i huvudet av kollegans finrandiga skjorta? Då kan det vara läge att kommunicera en klädkod. På bild blir nämligen finrandiga skjortor och blusar samt mönstrade kavajer flimriga. Något många kanske inte tänker på när de sätter sig framför skärmen under ett distansmöte. Vill du undvika att flimret tar uppmärksamhet från det du säger kan du låta bli den typen av mönster.

Läs hela tipsartikeln från Örebro universitet här.